Introduction à la boîte mail

Mon cabinet libéral s'est doté d'une boîte mail professionnelle et hébergé comme toutes nos données sur un serveur certifié données de santé (HADS) .

Le principe de fonctionnement est le même que pour votre boîte mail personnelle, elle se divise en 4 parties :

- Une boite réservée à la réception

- Une boite réservée à l’envoi

- Une boite réservée aux courriels indésirables

- Une boite réservée aux brouillons

La création de la boîte mail se fait lors du premier accès sur la rubrique « Boîte mail », celui-ci vous ouvre automatiquement une fenêtre pour configurer votre nouvelle adresse mail. Pour cela, il vous suffit d'insérer votre adresse email ainsi que votre mot de passe, ensuite il faut cliquer sur remplissage automatique.

Dans la pluspart des cas, Mon Cabinet Libéral devrait reconnaitre votre nom de domaine et ainsi préremplir les autres champs, si ce n'est pas le cas il faut :

- Se rapprocher de notre service technique

- Rechercher les informations de connexion propres à l'IMAP et au SMTP

De manière générale, vous pouvez :

- Répondre

- Transférer

- Supprimer

- Déplacer vers les spams

- Imprimer

- Marquer comme lu / non lu

Voici les boutons qui permettent d'exécuter les actions ci-dessus :

Vous disposez également d'un moteur de recherche qui permet de rechercher un email par objet, destinataire ou contenu

Par défaut au clic sur un email, celui-ci sera considéré comme étant lu.

Enfin, sur l'ensemble du site, vous pouvez envoyer un email en cliquant sur le bouton  , cela ouvrira la fenêtre suivante :

Sur cette fenêtre, vous pouvez ajouter des pièces jointes à votre email, le marquer comme brouillons et ainsi le reprendre plus tard et l'envoyer à n'importe quel destinataire.

Le champ "destinataire" comporte un moteur de recherche d'email, nom et prénom qui permet d'exécuter des recherches dans vos contacts et patients. Le fonctionnement est identique à la zone de recherche sur le menu de gauche.

Vous pouvez également utiliser un modèle d'email, il vous suffit de vous rendre dans la rubrique "Modèles Email" et d'en créer un ou plusieurs. Puis de cliquer sur le sélecteur "Utiliser un modèle de mail".

Celui-ci remplira automatiquement le contenu et l'objet avec l'inclusion possible de variable.

Pour plus d'informations, se référer à la page "Configuration - Modèles Email"

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