Mon Cabinet Libéral est un logiciel simple et pratique destiné aux praticiens libéraux (ostéopathes, chiropracteurs, psychologues, diététiciens, etc) pour leur permettre de gérer l'activité de leur cabinet. Il a été réalisé en étroite collaboration avec plusieurs ostéopathes. Cette solution est basée sur le logiciel Webosteo, reconnu comme l'un des meilleurs sur le marché des logiciels pour ostéopathes. A la différence de Webosteo, Mon Cabinet Libéral fonctionne 100% en ligne. Une connexion internet (ADSL, fibre, ou 3G/4G) est nécessaire pour accéder au logiciel. En contrepartie, vous n'avez rien à installer (ni même de mise à jour) et pas de sauvegardes à gérer. Nous nous occupons de tout, via un serveur très sécurisé agréé par l'Etat pour les données de santé.

Webosteo : logiciel de gestion de cabinet d'ostéopathe

Simplicité d'utilisation

Mon Cabinet Libéral est un logiciel très simple grâce à son interface intuitive. Il s'utilise exactement de la même manière sur tous les appareils, et où que vous soyez.

Logiciel pour ostéopathe, comptatible PC et Mac et Ipad

Utilisable sur plusieurs appareils

Le logiciel fonctionne sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) : vous pouvez donc accéder à celui-ci simultanément depuis n'importe quel appareil connecté à internet. Vous y accédez grâce à votre navigateur habituel (Chrome, Safari, Firefox, Edge), sans aucune installation !

Feature

Multi utilisateurs, multi cabinets !

Vous pouvez créer plusieurs utilisateurs différents pour donner des accès spécifiques au logiciel. Vous pourrez ainsi créer un profil spécial pour votre remplaçant, collaborateur, ou secrétaire. Le logiciel gèrera directement les rétrocessions, la comptabilité, les statistiques et l'agenda de chacun. Chaque praticien peut gérer jusqu'à 3 cabinets.

 

 

Fonctionnalités du logiciel

Mon Cabinet Libéral propose les fonctionnalités suivantes :

Agenda :

  • rappels de rendez-vous par SMS personnalisable
  • statistiques sur le taux de présence de chaque patient
  • recherche de rendez-vous par date ou nom du patient
  • code couleur par prestation ou type de rendez-vous (suivi ou 1er rendez-vous)
  • import / export de rendez-vous au format ICS

Fiche Patient

  • antécédents personnalisables
  • saisie des antécédents possible via une Timeline
  • insertion de pièces jointes au dossier patient
  • formulaires de consultation entièrement personnalisables (champs)
  • rédaction de courriers (utilisation possible de modèles)
  • facturation des consultations

  • envoi d'emails avec pièces jointes (facture, compte-rendu de consultation)
  • export de la fiche patient
  • gestion des liens de parenté
  • recherche de patient par de très nombreux critères

Communication :

  • envoi de SMS individuels ou groupés et personnalisés
  • boîte mail entièrement liée au logiciel
  • rédaction de modèles de courriers et emails

Comptabilité :

  • affichage des dépenses / recettes (les consultations rentrent en recettes automatiquement) par période / utilisateur
  • ajout de dépenses / recettes
  • export au format Excel
  • gestion des remises de chèques / espèces
  • rédaction de lettres de relance pour les paiements en attente

Statistiques :

  • patients les plus suivis
  • répartition des patients par sexe et âge
  • patients les plus absents
  • antécédents les plus fréquents
  • provenance des patients
  • évolution du nombre de consultations
  • évolution du chiffre d'affaires
  • répartition des consultations par utilisateur
  • jours et heures des rendez-vous
  • statistiques par utilisateur

Divers :

  • accessible simultanément par plusieurs utilisateurs
  • possibilité de créer jusqu'à 3 cabinets
  • gestion pointue des droits d'accès au logiciel
  • gestion de répertoire de contacts
  • 500 Mo de stockage inclus
  • utilitaire de gestion des tickets d'incidents inclus
  • personnalisation poussée de l'interface
  • système de notifications intégrées
  • gestionnaire de fichiers pour gérer votre quota de stockage
  • outil d'importation des données depuis le logiciel Webosteo inclus
  • réversibilité de vos données (possibilité d'exporter gratuitement vos données)

 

Installation et utilisation du logiciel

Mon Cabinet Libéral fonctionne en ligne, comme un site web. ll est donc nécessaire d'avoir une connexion internet, et de passer par un navigateur (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Vous n'avez rien à installer sur votre ordinateur, tablette, ou smartphone ! Quand nous développons une mise à jour, elle est déployée directement pour tous nos utilisateurs, vous n'avez là non plus pas besoin d'installer quoi que ce soit. A l'inverse de Webosteo où vous devez régulièrement procéder à des sauvegardes de vos données sur un support externe, ce n'est pas nécessaire dans Mon Cabinet Libéral. Vos données se trouvent sur des serveurs très sécurisés en France, et nous gérons nous-mêmes les sauvegardes de manière à pouvoir récupérer les données vieilles de moins de 24 heures en cas de besoin.

Sécurité

Avec Mon Cabinet Libéral, vous allez stocker des données de santé. Il était donc indispensable pour nous d'assurer une sécurité maximale sur notre insfrastructure. Ainsi, vos données sont très sécurisées. D'une part, la communication entre votre ordinateur et notre serveur utilise le protocole HTTPS qui sécurise le contenu des échanges. Ensuite, notre serveur se situe en France, chez notre hébergeur AZ Network qui dispose d'un agrément de l'État pour héberger les données de santé à caractère personnel (HADS). Cet agrément augmente les critères de supervision et de sécurisation d'un hébergement classique. Enfin, sur ce serveur, vos données "patients" sont stockées de manière anonymisée, pour éviter qu'une éventuelle fuite de données ne puisse être exploitable sans une clé de sécurité.

Prix et moyen de paiement

Mon Cabinet Libéral vous est proposé via des forfaits mensuels, semestriels, ou annuels, avec des tarifs dégressifs. L'intégralité du forfait est à régler en une fois au moment de la commande. Ramenés au coût mensuel, le prix des forfaits débute à 38 € TTC / mois. Ce prix comprend l'accès complet au logiciel (pour 3 utilisateurs maximum, et dans la limite de création de 3 cabinets), les mises à jour à venir, la sauvegarde des données par nos soins. Les options sont les suivantes : SMS (à partir de 20 € TTC), espace disque supplémentaire (à partir de 20 € TTC). Tous les prix sont exprimés en TTC.

Les moyens de paiement disponibles sont la carte bancaire (sur serveur sécurisé), chèque bancaire, ou virement.

 

Migration depuis un autre logiciel et récupération des données

Si vous passez d'un autre logiciel de gestion de cabinet (autre que Webosteo) vers Mon Cabinet Libéral, vous préfèrerez sans doute conserver vos données actuelles. Si votre logiciel actuel dispose d'une fonctionnalité qui permet d'exporter ses données, nous pourrons sans doute les importer dans Mon Cabinet Libéral qui intègre une fonction gratuite d'import de fichier Excel permettant d'importer un listing patient. Mais le logiciel ne propose pas actuellement de fonction permettant d'importer des données de consultations, ou de comptabilité. Si vous souhaitez importer également vos données liées aux consultations et à votre comptabilité, merci de nous contacter pour obtenir un devis sur mesure de migration, en fonction du format de données de votre logiciel actuel. Contactez-nous via cette page de contact ou par email à l'adresse contact@moncabinetliberal.com

Si vous voulez migrer vos données depuis Webosteo, un outil gratuit est prévu dans le logiciel Mon Cabinet Libéral. N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez des questions sur son utilisation.

Support et assistance

Pour toute aide en relation avec la configuration ou l'utilisation du logiciel, vous pouvez actuellement nous contacter par email à l'adresse suivante : contact@moncabinetliberal.com, ou remplir le formulaire de contact sur le site. Vous pouvez également nous contacter au 09.50.29.47.07 du lundi au vendredi, de 9h à 17h30.
 

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