Présentation
du logiciel

Vos rendez-vous à portée de main sur votre agenda synchronisé

Enregistrez vos RDV rapidement, un code couleur vous donnera un aperçu global de votre agenda.

• Rappels de rendez-vous par SMS personnalisable (contenu, moment d’envoi)
• Statistiques sur le taux de présence de chaque patient
• Recherche de rendez-vous par date ou nom du patient
• Code couleur par prestation ou type de rendez-vous (suivi ou 1er rendez-vous)
• Import / export de rendez-vous au format ICS
• Import de vos données Doctolib gratuit
• Liste d’attente automatisée
• Gestion des disponibilités / indisponibilités
• Possibilité de mettre en place le couplage de téléphonie informatique pour un gain de temps

Communiquez facilement avec vos patients et vos confrères

Envoyez des rappels automatiques par SMS ou des messages / mails groupés à vos patients.

• Envoi de SMS individuels ou groupés et personnalisés (rappels de RDV ou autre)
• Rappels des RDV par email gratuits
• Boîte mail entièrement liée au logiciel (consultation et envoi d’emails)
• Rédaction de modèles de courriers et emails
• Récolte du consentement des patients très personnalisable
• Messagerie sécurisée intégrée (sans surcoût)
• Communication automatisée sur les manipulations de rendez-vous

Ayez une visibilité sur vos dépenses et recettes & centralisez vos paiements

Ayez une visibilité claire de vos dépenses / recettes, et générez des remises de chèques / espèces.

• Affichage des dépenses / recettes (les consultations rentrent en recettes automatiquement) par période / utilisateur
• Ajout de dépenses / recettes
• Export au format Excel
• Gestion des remises de chèques / espèces
• Gestion et facturation des rétrocessions / redevance
• Rédaction de lettres de relance pour les paiements en attente
• Facturation et gestion des paiements avancées
• Edition de devis
• Paiement par smartphone sans CB ni TPE (voir notre article consacré à ce sujet)

Vos statistiques globales en évolutions jour par jour

Vision globale de votre activité : évolution du chiffre d’affaires, consultations, patients, etc…

• Patients les plus suivis
• Répartition des patients par sexe et âge
• Patients les plus absents Antécédents les plus fréquents
• Provenance des patients
• Evolution du nombre de consultations
• Evolution du chiffre d’affaires
• Répartition des consultations par utilisateur Jours et heures des rendez-vous
• Statistiques par utilisateur

Sans oublier nos autres fonctionnalités

Profitez d’un logiciel complet, personnalisable et collaboratif pour une gestion optimisée

• Accessible simultanément par plusieurs utilisateurs
• Possibilité de créer jusqu’à 3 cabinets
• Gestion avancée des droits d’accès au logiciel
• Gestion de répertoire de contacts
• Utilitaire de gestion des tickets d’incidents inclus
• Personnalisation poussée de l’interface (couleurs, présentation)
• Système de notifications intégrées
• Stockage de vos documents et gestionnaire de fichiers
• Outil d’importation des données depuis le logiciel Webosteo inclus Portabilité de vos données (possibilité d’exporter gratuitement vos données)
• Mode clair ou mode sombre
• Offres avantageuses avec nos partenaires

Logiciel accessible et ultra personnalisable

• Accédez au logiciel où que vous soyez depuis votre ordinateur, tablette, smartphone, sans différence de fonctionnalité.
• Accédez à celui-ci simultanément depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
• Aucune installation de logiciel nécessaire, vous y accédez grâce à votre navigateur habituel (Chrome, Safari, Firefox, Edge) !
• Sauvegarde régulières de vos données

Simple d’utilisation, multi-utilisateurs et jusqu’à 3 cabinets

• Un logiciel très simple grâce à son interface intuitive.
• Utilisation identique sur tous les appareils, et où que vous soyez. Vous pouvez créer plusieurs utilisateurs différents pour donner des accès spécifiques au logiciel.
• Vous pourrez ainsi créer un profil spécial pour votre remplaçant, collaborateur, ou secrétaire. Le logiciel gèrera directement les rétrocessions, la comptabilité, les statistiques et l’agenda de chacun.
• Chaque praticien peut gérer jusqu’à 3 cabinets.

La confidentialité et la sécurité des données médicales est notre priorité

• Notre serveur se situe en France, chez notre hébergeur AZ Network qui dispose d’un agrément de l’État pour héberger les données de santé à caractère personnel (HADS).
• Vos données « patients » sont stockées de manière anonymisées, pour éviter qu’une éventuelle fuite de données ne puisse être exploitable sans une clé de sécurité.
• Conforme au RGPD (Le règlement général sur la protection des données)

Migration des données vers notre logiciel

• Votre logiciel actuel dispose d’une fonctionnalité qui permet d’exporter vos données, nous pourrons les importer dans notre logiciel (seulement le listing patient). Pour les données de consultations, de comptabilité, les consultations et votre comptabilité, merci de nous contacter.
• Possibilité de migrer vos données Webosteo via notre outil gratuit prévu à cet effet, également profitez de 4 mois gratuits sur notre logiciel.
• Vous êtes client Doctolib ? Nous importons gratuitement vos données sur notre logiciel : fiches patients, prestations, rendez-vous. Un gain de temps considérable pour vous !