Différences avec Webosteo

LES DIFFÉRENCES DE BASE

Voici un tableau comparatif entre Webosteo et Mon Cabinet qui permet de comprendre les différences de base entre les 2 logiciels. Ces différences sont dues au fait que dans Webosteo, vous achetez un produit et tout fonctionne sur votre ordinateur, indépendamment de nos serveurs. A l'inverse, Mon Cabinet Libéral est un service qui fonctionne en ligne.

 

LA PRISE DE RENDEZ-VOUS EN LIGNE

Mon Cabinet Libéral dispose d'un système intégré de prise de rendez-vous en ligne, via notre annuaire en ligne PRIMOCRENO. L'avantage de cette fonctionnalité est multiple :
- vos patients n'ont pas besoin de vous solliciter (ou votre secrétariat) pour prendre un rendez-vous. Vous pouvez donc rester concentrés sur vos patients du cabinet lors de vos consultations.
- vos patients peuvent prendre leur rendez-vous à tout moment (dans les limites que vous imposez, par exemple pas avant 24 heures pour pouvoir vous organiser)
- vous pouvez gérer directement vos disponibilités, vos prestations
- lorsque de nouveaux patients prennent un rendez-vous en ligne, leurs coordonnées sont déjà renseignées dans votre logiciel de gestion : gain de temps, et baisse des erreurs de saisie possibles (leur numéro de téléphone est vérifié lors de leur inscription)
- lorsqu'un patient que vous avez déjà dans votre logiciel, prend un rendez-vous en ligne, une fusion semi-automatique des fiches patients permet de gagner du temps et éviter d'avoir 2 fiches distinctes
- la prise de rendez-vous est sans surcoût par rapport au prix de base du logiciel

Concernant Webosteo, la prise de rendez-vous en ligne par les patients n'est pas possible, du fait que le logiciel fonctionne en local sans internet. Il vous faut alors passer par un service externe (qui souvent coûte plus cher que le tarif des forfaits complets de Mon Cabinet Libéral). Si vous prenez ce genre de service, à moins de resaisir manuellement vos rendez-vous dans Webosteo, vous perdez le lien direct entre votre agenda, et vos fiches patients du logiciel. Cette perte se répercute par exemple sur les statistiques intégrées à Webosteo, ou sur les rappels SMS, ou tout simplement la possibilité d'ouvrir une fiche patient directement depuis l'agenda.
 

LES AUTRES DIFFÉRENCES DE FONCTIONNALITÉS

Mon Cabinet Libéral reprend toutes les fonctionnalités de Webosteo, mais également des améliorations / nouveautés. C'est grâce à ces nouvelles fonctionnalités et adaptations que le logiciel est maintenant adaptable à d'autres professions qu'ostéopathe. Voici une liste non exhaustive de fonctionnalités qui sont actuellement présentes uniquement dans Mon Cabinet Libéral :

Nouvelles rubriques :
- affichage sur un annuaire en ligne pour améliorer votre présence sur internet / référencement
- boîte mail intégrée (envoi et réception de mails intégrés au logiciel)
- envoi de SMS groupés / personnalisés à des patients / groupes de patients
- envoi d'emails groupés aux patients
- gestionnaire de tickets de maintenance (pour bénéficier d'une intervention rapide de notre part)

Améliorations de la Fiche patient :
- formulaires de consultation 100% personnalisables (ajout de champs, de cases à cocher, de sélecteurs, de sliders, d'outils de dessin, etc)
- formulaires d'antécédents 100% personnalisables (ajout de champs, de cases à cocher, de sélecteurs, de sliders, d'outils de dessin, etc)
- aide à la saisie des adresses des patients via les suggestions par API
- envoi de factures par email
- affichage d'un bloc d'informations fixe
- saisie des liens de parenté plus poussée
- saisie des liens avec médecin traitant / thérapeutes revue
- fusion des antécédents avec la timeline

Améliorations de l'Agenda :
- interface actualisée
- choix du modèle de SMS de rappel sur chaque RDV ou propre à chaque utilisateur
- rappel des rendez-vous par email
- affichage des différentes prestations proposées
- affichage des RDV sous forme de liste
- gestion d'une liste d'attente des patients
- gestion avancée des disponibilités
- prise de rendez-vous rapide via un assistant
- recherche de 1ère disponibilité en fonction de la prestation
- création d’indisponibilités
- liste d’attente automatisée

Améliorations des Statistiques :
- statistiques sur les rendez-vous (fréquentation des jours, des heures, différentes prestations)
- âge moyen des patients
- statistiques sur l'envoi des SMS
- Possibilité de placer les annulations de RDV en absent, absent excusé pour une meilleure traçabilité de l’agenda et des statistiques

Améliorations de la Comptabilité :
- afficher / télécharger une ou plusieurs factures directement depuis la rubrique Comptabilité
- facturation de plusieurs consultations
- facturation de plusieurs patients
- reglement d'une facture avec plusieurs moyens de paiements
- reglement de plusieurs factures avec un seul paiement
- édition et listing de devis
- édition et listing de remises de chèque et d'espèces
- édition et listing des rétrocessions
- comptabilité et facturation multi-utilisateurs - facturation d'actes non liés à des consultations
- facturation de produits
- facturation d’un organisme tiers

Divers :
- personnalisation des préférences par utilisateur
- entête de fichiers et factures 100% personnalisables grâce aux modèles de documents
- mise en page des courriers 100% personnalisables grâce aux modèles de documents
- mode clair ou mode sombre 
- connecter sa boîte mail au logiciel  

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

 

LES DIFFÉRENCES DE TARIFS

A la différence de Webosteo, Mon Cabinet Libéral est un logiciel SaaS (Software as a Service). Ce qui signifie que vous n'achetez pas la propriété du logiciel, mais souscrivez à un service. Vous payez donc un forfait mensuel, qui fait que vous ne sortez pas une grosse somme d'argent d'un coup.

Webosteo est vendu en licence unique "à vie", car une fois installé sur votre ordinateur il n'a besoin d'aucune ressource de notre part pour fonctionner. Le logiciel fonctionnera toujours sur cet ordinateur, indépendamment de notre activité. A l'inverse, dans le fonctionnement un logiciel en SaaS, il y a du coté du prestataire une consommation permanente de ses ressources (temps, et argent). En effet, dans notre cas nous veillons au quotidien à assurer la disponibilité et la sécurité permanentes du logiciel. La sécurité étant au centre de nos préoccupations, nous hébergeons nos données chez un hébergeur agréé et certifié pour les données de santé, plus couteux qu'un hébergeur classique (c'est de plus une obligation légale pour les éditeurs). Enfin, nous avons une équipe de développeurs qui travaille chaque jour pour répondre à vos besoins et apporter de la plus-value à votre logiciel. Les mises à jour sont plus fréquentes que pour Webosteo car elles sont beaucoup plus simples et rapides à déployer (car centralisées).

Webosteo peut être acheté pour 499 € TTC (1 licence doit être achetée par cabinet, au sens "adresse géographique"). Pour Mon Cabinet Libéral, les prix commencent à 24 € TTC / mois. Le premier forfait permet de gérer 1 seul utilisateur (et plusieurs cabinets). A noter que le tarif de Mon Cabinet Libéral inclut la prise de rendez-vous en ligne dans le tarif, comme expliqué précédemment.

Vous pouvez tester le logiciel sans inscription via la démo en ligne, ou bien vous inscrire et bénéficier d'un accès complet pendant 1 mois sans aucun engagement. Si vous souhaitez bénéficier d'une présentation personnelle gratuite, n'hésitez pas à nous contacter !