Informations à la date du 02/02/2021

LES POINTS FORTS DE NOTRE SOLUTION MON CABINET LIBÉRAL

Le logiciel MCL propose énormément de fonctionnalités, pour un prix ultra compétitif. Dans notre façon de gérer les fiches patients, nous proposons des possibilités très poussées : par exemple, personnalisation complète des formulaires d'anamnèse, y compris jusqu'au type de champ enregistré (champ texte, case à cocher, sélecteur) selon la nature de l'information que vous souhaitez enregistrer. Lorsqu'on indique que le logiciel permet d'envoyer des mails, c'est en réalité tout un webmail que nous proposons (consultation des mails, rédaction, tri, recherche). Et un faible risque de passer en SPAM sur les mails envoyés aux patients : c'est votre adresse à vous qui est utilisée, pas la nôtre.

Concernant la prise de rendez-vous en ligne, nous avons également un grand niveau de détail : personnalisation des prestations par utilisateur / profession, affichage d'instructions du praticien devant être acceptées par le patient, paramétrage des délais de prise de rendez-vous, de l'âge minimum / maximum du patient, du délai d'annulation, des informations liées au COVID, des périodes de remplacements, etc... A noter également, que nous envoyons un code SMS de confirmation à l'inscription des patients qui souhaitent prendre rendez-vous chez un de nos praticiens. Cela permet de vous assurer que vous avez les exactes coordonnées d'un patient qui a pris un rendez-vous par internet (et de pouvoir le contacter par téléphone si besoin). C'est sans doute un détail, mais qui en dit long sur le niveau de minutie des fonctionnalités qu'on propose dans l'intégralité du logiciel.

Le travail collaboratif est un aspect très important sur Mon Cabinet Libéral. Tout est prévu dans le logiciel pour permettre de travailler à plusieurs, et même dans un centre pluridisciplinaire. Nous avons une gestion des droits d'accès très affinée, qui permet vraiment d'adapter l'outil à vos besoins et ceux de vos collaborateurs, qu'ils soient praticiens, secrétaires, ou même comptables. Aussi, notre outil de facturation permet désormais de facturer tout type de prestation, y compris des rétrocessions / redevances entre collaborateurs, ou interventions extérieures au cabinet (en entreprise, en école, etc).

Ensuite, notre équipe est très performante en termes d'assistance et de support. Un de nos points forts est la disponibilité que nous proposons (que ce soit par téléphone, email, ou tchat) et la réactivité à vos sollicitations. Nous le sommes également pour vos patients, qui auraient besoin de renseignements ou aide sur le système de prise de rendez-vous en ligne.

Enfin, la quasi-intégralité du logiciel est disponible en mode "démo en ligne gratuite, instantanée et sans inscription" ! Là où certains éditeurs comme Consultoo vous obligent à prendre un rendez-vous pour vous proposer une démo rôdée animée par un commercial, nous préférons vous laisser le temps et l'autonomie de vous faire tranquillement votre opinion sur l'outil. Que ce soit sur la démo en ligne (dont les données fictives sont remises à zéro tous les jours), ou en vous inscrivant gratuitement et sans aucun engagement pendant 1 mois. Nous sommes également disponibles si vous préférez une présentation en direct de notre part. Si au bout de votre mois d'essai vous ne voulez pas continuer avec MCL, vous n'aurez pas à justifier quoi que ce soit, et aucun commercial ne vous rappellera... car nous n'avons pas de commercial ! Simplement une équipe de techniciens dans divers domaines qui investissent leur temps dans le développement d'un outil toujours plus performant.

ACCÉDER À LA DÉMO EN LIGNE

CE QUE FAIT CONSULTOO ET QUE NOUS NE FAISONS PAS

Consultoo propose la synchronisation bancaire entre leur logiciel et votre compte en banque. Cela lui permet de proposer des outils de comptabilité que nous ne proposons pas directement. Nous nous contentons de vous proposer un cahier de recettes / dépenses basé sur les opérations saisies dans notre logiciel. Et pour cause : l'édition d'une comptabilité agréée (formulaire 2035 par exemple, déclaration d'impôts, formulaire DAS2) est un domaine spécifique qui ne s'improvise pas.

Pour cette raison, nous préférons vous faire profiter d'un partenariat avec un des meilleurs prestataires dans ce domaine : le logiciel Indy (anciennement Georges le robot comptable). Grâce à son intelligence artificielle, ce logiciel adopté par + de 40 000 professionnels en libéral aujourd'hui, permet d'effectuer votre comptabilité de manière très simple et rapide (90% de catégorisation automatique de vos opérations comptables). L'avantage pour vous, c'est qu'il n'y a pas besoin de communication technique entre Mon Cabinet Libéral et Indy : les 2 peuvent s'utiliser en parallèle, sans créer de doublons ni conflits. Et bien sûr, en termes de tarif, en couplant notre outil de gestion de cabinet (24 € TTC) avec Indy (24 € TTC - en moyenne 5 fois moins cher qu'un comptable) pour la partie comptabilité agréée, vous restez sur un prix parmi les plus intéressants... avec 2 outils très complets !

Consultoo propose également une aide à l'accompagnement dans le développement de votre activité, jusqu'à vous proposer la création de sites web et du référencement. Nous estimons qu'il y a suffisamment de prestataires ou outils qui proposent des sites plus aboutis que ceux proposés par Consultoo, pour des tarifs raisonnables. Et si vous avez votre propre site web, nous pouvons sans problème y intégrer notre module de prise de rendez-vous en ligne.

Exemple d'intégration de la prise de rendez-vous sur un site de praticien

LE PRIX : COMPÉTITIVITÉ ET TRANSPARENCE

Dans un marché où la transparence n'est pas toujours de mise, tout est clair et transparent chez nous en termes de prix : le logiciel coûte 24 € TTC / mois pour un utilisateur titulaire d'un forfait, et celui-ci peut rajouter autant d'accès souhaités, chacun étant facturé 10 € TTC / mois. A cela peuvent s'ajouter des frais facultatifs relatifs aux SMS, qui sont facturés entre 0,07 et 0,10 € TTC selon votre quantité achetée. Nous partons du principe que vous n'avez à payer que les SMS utilisés, et selon le rythme qui vous convient. Vous pouvez donc utiliser en 3 semaines vos 200 SMS comme en 3 mois selon votre planning. Bien sûr vous pouvez également choisir quels rendez-vous nécessitent l'envoi d'un SMS ou non, et personnaliser le moment d'envoi du SMS ainsi que son contenu. Les envois d'emails sont gratuits.

Nous avions au départ mis une limite de stockage de fichiers à 1 Go, nous avons récemment levé cette limite. Vous n'aurez donc rien à payer pour stocker vos fichiers associés à vos fiches patients, et bien sûr toujours sur un hébergeur agréé et certifié pour les données de santé.

Du côté de Consultoo, les tarifs ne sont pas indiqués sur leur site web.

LA SOLIDITÉ DE L'ÉDITEUR (EXORIS SARL)

Consultoo a rédigé un article dans lequel il laisse entendre que souscrire chez nous est un risque car notre capital social est "trop bas pour que la société soit rentable". Il est très réducteur et hasardeux de juger la santé financière d'une société, sans en connaître les comptes, ni l'organisation. La solidité de notre implantation sur le marché est due d'une part, à notre produit historique Webosteo, que nous commercialisons depuis 2011 et pour lequel nous comptons plus de 2500 utilisateurs ostéopathes. La structure Exoris a été créée en 2018 puis a fusionné avec Webosteo. Elle dispose certes d'un capital social moins élevé que Consultoo, mais elle se porte financièrement très bien. Et si la recherche d'investisseurs n'est pas notre priorité actuelle, nous ne nous interdisons pas de bénéficier prochainement d'investissements extérieurs.

 

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• SMS / emails de rappels de RDV
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• Facturation avancée
• Cahier recettes / dépenses
• Déclaration 2035
• Démo en libre accès
• Support intégré (téléphone, mail, tchat)
• Prix : 24 € TTC / mois
• Accès supplémentaire (collaborateur, remplaçant, secrétaire, comptable) : 10 € TTC

CONSULTOO

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