Durant le mois de juin 2021, nous avons apporté quelques petites nouveautés au logiciel Mon Cabinet Libéral. Au-delà des petites retouches éventuelles apportées au quotidien, nous avons développé 4 "petites" fonctionnalités qui on l'espère facilitera votre organisation en tant que praticien. Ces 4 fonctionnalités qui touchent des rubriques distinctes sont les suivantes :

- possibilité d'exporter toutes vos données en autonomie
- révision du blocage des fiches patients déjà ouvertes sur une autre page + affichage en lecture seule d'une fiche patient
- mise en place des opérations comptables récurrentes
- gestion facilitée des jours fériés dans l'agenda

 Export de vos données, quand vous voulez... gratuitement et simplement

Vous savez déjà que lorsque vous êtes chez nous, vos données vous appartiennent (et certaines données appartiennent aux patients, qui vous autorisent à les traiter). Jusqu'à présent, lorsque vous décidiez de nous quitter, nous nous engagions à vous restituer l'ensemble des données, dans un format standard réutilisable. Et cela gratuitement, car c'est la loi (même si malheureusement certains prestataires continuent de facturer l'export des données). Aujourd'hui nous allons plus loin en vous donnant la possibilité d'exporter à tout moment et sans intervention de notre part, l'ensemble de vos données de cabinets au format CSV.

Cet outil est disponible dans votre espace client, en bas de page. Vous pouvez demander un export des données via un bouton prévu pour cela. Vous recevrez un email dès que votre export sera généré et disponible au téléchargement. Le téléchargement se fera uniquement depuis votre espace client où vous serez authentifié. De plus, le fichier à télécharger sera protégé par un mot de passe aléatoire qui vous sera également transmis par email.

À noter que l'export des données concerne l'ensemble des données des cabinets dont vous êtes le propriétaire (créateur).

 Blocage des fiches patients
 

Jusqu'à présent dans le logiciel, nous avions bloqué l'affichage d'une même fiche patient sur 2 navigateurs (ou 2 onglets de navigateur). C'est en effet une question de sécurité : si vous ouvrez une même fiche 2 fois, et que vous saisissez des informations sur 1 seul onglet, mais que vous avez l'enregistrement automatique des fiches patients toutes les 5 minutes, alors une fois toutes les 5 minutes la fiche patient "non remplie" s'enregistrera et écrasera les données saisies dans l'autre onglet.

Le blocage des fiches était fonctionnel mais pas optimisé, il fallait parfois attendre une vingtaine de secondes pour réouvrir une fiche que vous veniez de fermer. À partir d'aujourd'hui, cela se fait en temps réel (sauf sur les tablettes / smartphones où un délai de 30 secondes peut être nécessaire pour débloquer une fiche). De plus, si une fiche est bloquée, contrairement à avant où vous aviez un message d'erreur, vous pouvez désormais afficher le contenu de la fiche (ouverture en "lecture seule" avec affichage d'un bandeau jaune en haut). Vous ne pourrez simplement pas faire de modification sur la fiche.

 Récurrence des opérations comptables
 

Depuis le menu Comptabilité, il est possible de créer des recettes / dépenses diverses. Cela est utile pour par exemple avoir une traçabilité des achats effectués. Nous avons ajouté un système de récurrences, qui fait que vous pouvez désormais saisir des dépenses qui se répètent tous les mois. Vous pouvez par exemple enregistrer une dépense mensuelle de forfait internet, de loyer, etc.

 Gestion facilitée des jours fériés dans votre agenda
 

Dans Mon Cabinet Libéral comme dans d'autres solutions de prise de rendez-vous en ligne, vous devez renseigner vos disponibilités dans votre agenda. Généralement, cela se fait de manière répétée grâce à la récurrence des disponibilités. Par exemple, vous pouvez dire dans le logiciel : tous les Mercredis, de 8h à 12h, je suis disponible à la prise de rendez-vous (en ligne ou non), pour les enfants uniquement, jusqu'à la fin de l'année. Cela est pratique pour éviter de manuellement créer une disponibilité à chaque mercredi de chaque semaine jusqu'à la fin de l'année. L'inconvénient est de cette fonctionnalité est que si un jour férié tombe un mercredi (le 14 juillet 2021 par exemple), et que vous ne faîtes pas attention, vous pouvez récolter des rendez-vous pour ce jour-là alors que vous ne pensiez pas travailler.

Pour rappel, il y a 2 possibilités pour éviter une prise de rendez-vous sur un créneau d'ouverture :
- supprimer la disponibilité individuellement
- créer une indisponibilité ce jour-là

Ce que nous avons mis en place, c'est un menu qui permet d'afficher tous les jours fériés de l'année à venir (et de la suivante), dans 1 seule fenêtre. Ainsi, pour chaque jour férié à venir et pour chaque calendrier sélectionné, vous allez pouvoir en quelques clics gérer vos indisponibilités. Vous pourrez par exemple dire : "Pour tous les jours fériés, tel praticien est indisponible". Vous pouvez revenir ultérieurement sur votre choix, cela n'aura comme conséquence que d'activer / désactiver une indisponibilité pour les dates en question.

Ce système s'adapte aux jours fériés du pays du cabinet (France, Belgique, Luxembourg, etc).